AT Group » Szkolenia, konferencje, imprezy » Aspekty organizacyjne

Aspekty organizacyjne

Organizacja konferencji, szkoleń, imprez i spotkań biznesowych

Program, budżet i harmonogram przedsięwzięcia

Przygotowanie programu przedsięwzięcia jest pierwszym etapem procesu jego realizacji. Na jego podstawie tworzony jest budżet oraz szczegółowy harmonogram imprezy, co pozwala Klientowi na bieżącą kontrolę wykonania założonych celów.

Obsługa administracyjna

Na każdym etapie realizacji zapewniamy obsługę administracyjną przedsięwzięcia, na którą mogą składać się m.in. następujące działania:

• prowadzenie rekrutacji,
• prowadzenie korespondencji z zaproszonymi prelegentami i gośćmi imprezy,
• przygotowanie materiałów szkoleniowych i konferencyjnych oraz ich dystrybucja wsród uczestników,
• oznakowanie i oprawa plastyczna organizowanego przedsięwzięcia,
• orgaznizacja"punktu informacyjnego" dla uczestników w trakcje trwania imprezy.

Sale szkoleniowe i konferencyjne

Posiadamy bogatą bazę sal szkoleniowych, konferencyjnych i bankietowych w ośrodkach na terenie całej Polski. Dzięki stałej współpracy oferujemy konkurencyjne ceny i warunki pobytu, gwarantując przygotowanie i wyposażenie pomieszczeń odpowiadające wymaganiom naszych Klientów. Dokonujemy szybkich i bezproblemowych rezerwacji w dowolnie wybranym ośrodku, zgodnie z oczekiwaniami Klienta.

Noclegi i gastronomia

Stale współpracujemy z wieloma hotelami w każdym regionie kraju. Od naszych Klientów wymagamy jedynie określenia destynacji, standardu oraz oczekiwanych atrakcji na miejscu. W zależności od wymagań Klienta oraz budżetu uzgadniamy menu i sposób podania posiłków. Wszelkich rezerwacji dokonujemy na tyle wcześnie, aby móc uwzględnić dodatkowe życzenia i sugestie naszych Klientów oraz ich gości.

Materiały drukowane

Oferujemy kompleksowe przygotowanie edytorskie, druk i oprawę materiałów szkoleniowych i informacyjnych, wykorzystywanych podczas organizowanego przedsięwzięcia: formularzy, programów, materiałów szkoleniowych, naukowych, konferencyjnych itp. Zespół naszych współpracowników z przygotowaniem polonistycznym i dziennikarskim zadba o poprawność i przejrzystość materiałów przygotowywanych do druku.

Promocja imprezy

Dbamy, aby organizowane przez Klienta imprezy były ważnym i znaczącym elementem życia firmy. Zapewniamy opracowanie koncepcji graficznej przygotowywanej imprezy. Projektujemy i wykonujemy strony internetowe, zaproszenia, ulotki informacyjne i katalogi, plakaty, tablice informacyjne oraz „galanterię” konferencyjną: identyfikatory, smyczki, notesy, długopisy, gadżety i inne. Pomagamy  w redagowaniu komunikatów i ogłoszeń informujących o planowanym wydarzeniu.
Zobacz ofertę usług reklamowych AT Group.

Tłumaczenia

Oferujemy szybkie i profesjonalne tłumaczenie materiałów wykorzystywanych podczas planowanego przedsięwzięcia. Posiadając stałą bazę sprawdzonych i godnych polecenia tłumaczy różnych języków, gwarantujemy szybką i rzetelną realizację nawet najbardziej skomplikowanych zleceń.

Obsługa techniczna

Zapewniamy zaplecze techniczne organizowanego przedsięwzięcia w postaci odpowiedniego wyposażenia sprzętowego, dostosowanego do specyfiki imprezy. Korzystając ze sprzętu będącego własnością AT Group gwarantujemy niskie koszty wypożyczenia i niezawodność w działaniu.
Zobacz ofertę wynajmu sprzętu AT Group.

Transport uczestników

Na życzenie Klienta organizujemy wszelkie kwestie związane z transportem uczestników przedsięwzięcia. Rezerwujemy i dostarczamy uczestnikom bilety lotnicze i kolejowe, organizujemy transfer z dowolnego miejsca w kraju z powrotem, zabezpieczamy przewóz osób podczas konferencji. Gwarantujemy naszym Klientom komfortowe warunki przejazdu ich gości.

Organizacja imprez towarzyszących

Oferujemy kompleksową obsługę imprez dodatkowych i atrakcji towarzyszących głównemu przedsięwzięciu. Wypełniamy czas między oficjalnymi częściami programu oferując imprezy integracyjne, pikniki firmowe, bankiety oraz organizując wolny czas osobom towarzyszącym. Zapewniamy oprawę muzyczną imprezy, catering, występy artystyczne zgodne z zaproponowaną tematyką spotkania oraz profesjonalne usługi fotograficzne.