AT Group » Firmy szkoleniowe doceniają outsourcing

Firmy szkoleniowe doceniają outsourcing

Henry Ford, już w latach 20. mawiał: Jeśli jest coś, czego nie potrafimy zrobić wydajniej, taniej i lepiej niż nasi konkurenci, nie ma sensu, żebyśmy to robili. Powinniśmy zatrudnić do wykonania tej pracy kogoś, kto zrobi to lepiej.
Na tym właśnie polega outsourcing, ale aby uwydatnić jego istotę, do owego „lepiej” należałoby jeszcze dodać: szybciej, taniej i na własną odpowiedzialność.

Kiedyś outsourcing ograniczał się do sprzątania, księgowości czy transportu. Obecnie katalogu usług, które mu podlegają, nie sposób zamknąć, a tego typu rozwiązania rozpowszechniają się na coraz to nowe branże.

Zalety płynące z outsourcingu zauważył również rynek firm szkoleniowych. Firmy, małe i duże, podobnie jak trenerzy – freelancerzy coraz częściej zlecają na zewnątrz te zadania, które do tej pory wykonywały we własnym zakresie, a które wymagały utrzymywania rozbudowanego nieraz zaplecza administracyjnego, wśród nich m.in.:

• druk i oprawę materiałów szkoleniowych
  
• przygotowanie i dystrybucję materiałów promocyjnych
  
• działania związane z organizacją szkoleń: rezerwacje sal i hoteli i wyżywienia uczestników szkoleń, zapewnienie dodatkowych atrakcji na szkoleniach wyjazdowych
• dostawę sprzętu szkoleniowego i konferencyjnego

Dlaczego firmy szkoleniowe coraz częściej wybierają outsourcing?

• nie trzeba ponosić dodatkowych inwestycji, takich jak np. wyposażenie w kosztowne często maszyny i urządzenia drukarskie. Firma nie ponosi kosztów eksploatacji i konserwacji sprzętu, nie utrzymuje dodatkowych powierzchni
  
• nie trzeba rozbudowywać personelu administracyjnego. Zlecenie firmie zewnętrznej np. wydrukowania materiałów czy rezerwacji hoteli i sal szkoleniowych jest dużo tańsze od zatrudniania zespołu sekretarek czy asystentek
  
• dodatkowe korzyści finansowe daje stała współpraca wykonawcy z dostawcami np. usług hotelowych - dzięki systemowi rabatów wpływa na obniżenie ceny oraz zdecydowania skraca czas rezerwacji
  
• wysoka jakość merytoryczna i organizacyjna. Od tych czynników w najwyższym stopniu zależy wynagrodzenie wykonawcy. Dlatego zlecenie mu zadania gwarantuje jak najwyższą jakość, terminowość wykonania, adekwatne kompetencje oraz wykorzystanie odpowiednich technologii
  
• zlecanie na zewnątrz pewnego zakresu działań pozwala lepiej zająć się kluczowymi obszarami działania przedsiębiorstwa, co oznacza, że outsourcing jest znakomitym rozwiązaniem również dla małych przedsiębiorstw
  
• odpowiedzialność za ewentualne błędy ponosi firma świadcząca usługę
  

Zwolennicy outsourcingu zaznaczają, że oznacza on przede wszystkim zwiększenie efektywności i zmniejszenie kosztów. Zlecając obsługę zewnętrznej firmie, zatrudnia się wysokiej klasy specjalistów, korzysta ze specjalistycznego sprzętu i oprogramowania, i uzyskuje bieżącą informację.

Z literatury dotyczącej outsourcingu wynika, że ta usługa może obniżać koszty firmy nawet o 40 proc., z reguły wynoszą minimum 10-20 proc. Współpraca partnerów w ramach outsourcingu przynosi znaczne korzyści szczególnie w długim okresie czasu. Przedsiębiorcy z natury rzeczy szukają oszczędności.

Zapraszamy do zapoznania się z pełną ofertą AT Group sp. z o.o. dla firm szkoleniowych:

• Materiały szkoleniowe
• Organizacja szkoleń
• Materiały z logo firmy
• Wynajem sprzętu